Để tiến hành nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng ta cần nắm rõ các bước thực hiện như sau :
Bước số 1 : Hỏi giá/ chào giá. Bạn có thể thông qua rất nhiêu công cụ chat trực tuyến cũng như gửi mail, sang trực tiếp nhà xưởng để tìm hiểu hàng hóa, và lên kế hoạch nhập hàng của mình. Trong quá trình hỏi và chào giá, theo quy ước giao dịch thương mại Quốc tế sẽ được phân giá các loại chào giá như, Giá giao tại xưởng bên bán ( EW ), Giá giao tại cảng biển nước xuất khẩu (FOB), Giá giao tại cảng biển người mua ( CIF), giá giao tại biên giớ (DAF).
Bước số 2 : Đàm phán / ký kết hợp đồng thương mại. Hợp đồng thương mại quốc tế là căn cứ để thanh toán, khiếu nại, đòi bồi thường. Trong hợp đồng này những điều cần đặc biệt chú ý như : quy cách đóng gói hàng hóa, Giá kèm thêm điều kiện giao hàng, Thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, điều khoản khiếu nại bồi thường va trọng tài quốc tế nếu xảy ra tranh chấp.
Bước số 3 : Thanh toán tiền cọc hoặc tất toán tiền hàng. Tùy theo thỏa thuận của hợp đồng, bạn cần gửi hợp đồng qua ngân hàng của công ty mình để yêu cầu thanh toán cho hợp đồng đó qua ngân hàng.
Bước số 4 : Thông quan hàng hóa. Với một số loại hàng hóa đặc biệt, cần chuẩn bị trước cái tài liệu kỹ thuật, xin giấy phép nhập khẩu, đăng ký công bố chất lượng với hàng hóa.
Bước số 5 : Hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế XNK, thuế GTGT, phí thủ tục Hải quan và tất toán đủ giá trị hợp đồng cho người bán.