Để viết một thư hỏi hàng từ phía nhà cung cấp thì yêu cầu của mẫu thư này là ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào các thông tin chính cần hỏi.
Bước 1: Phần mở đầu
Tên công ty ở đầu bức thư
Địa chỉ của công ty
Ngày tháng năm hôm viết thư
Bước 2: Viết lời chào
Thường bắt đầu bằng Dear. Ví dụ Dear Sir or Madam
Bước 3: Giới thiệu công ty mình
I am + tên + chức vụ + tên công ty + nước.
We are one of the country’s leading with + tên lĩnh vực
Bước 4: Lý do bạn biết người ta
Hiện nay chúng ta có thể tìm được nhà cung cấp qua rất nhiều kênh thông tin khác nhau như: trang facebook, Alibaba, Taobao, 1688, website,...
We were give your name by + N
I see your advertising on website…
Bước 5 Đưa ra câu hỏi và yêu cầu
Hỏi về catalogue và báo giá
May i have your current catalogue and price list for…?
Could you please send me an up to date price list…
Các thông tin về điều kiện giao hàng, thanh toán, mức chiết khấu,...
Bước 6: Kết thúc thư + cảm ơn
Nói rằng bạn muốn nhận phản hồi sớm của họ và hy vọng 2 bên sẽ có sự tiến triển trong giao dịch
I am looking forward to hearing from you soon
Cuối thư ký tên và ghi rõ chức vụ .
Mẫu thư hỏi hàng
Dear Sirs!
Good day!
I am Ms Dande - Purchase from OZ International Service JSC, Vietnam.
At present we want to look for good suppliers of Pinus Radiata Bark
I see your company product images on website https://www.daltons.co.nz/orchiata
For own business, we need 1 container 40 feet of Pinus Radiata Bark. Our requirements are as below, if you can supply:
Size: 3 - 6mm
Size: 6 - 9mm
Size: 9-12 mm
Size: 12-18mm
Size: 18-25mm
Each size is about 420 bags.
Please check and confirm us if your company can provide these standard specs.
We can repeat a stable order to you if the quality satisfy our customers. I have to say that we really expect to work for long-term and mutual cooperation.
By this, the best price and best quality are much preferred to start business deal.
Hope to get your prices, for CIF, HaiPhong Port. Please send your catalogue meanwhile. After receiving offer, we can study and let you know.
Much appreciate for your favorable reply with thanks.
Best regards,
Ms Dande - Purchase
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
